Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026
AdaptXS gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Werk, inkomen en gezondheid zijn gevoelige onderwerpen. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
AdaptXS, Buizenwerf 28, 3063 AZ Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Contact: info@adaptxs.com of +31626630196.
Voeren wij een opdracht uit voor een werkgever, zoals een re-integratietraject of een arbeidsdeskundig onderzoek, dan leggen wij in de opdrachtbevestiging vast wie welke rol heeft onder de AVG.
Welke gegevens verwerken wij?
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), organisatie en aantal medewerkers (optioneel), je rol, de gekozen dienst, de postcode van de werkplek (alleen bij een arbeidsdeskundig onderzoek) en je bericht. Wij vragen je uitdrukkelijk om geen medische informatie via het formulier te sturen.
Tijdens een traject of onderzoek: gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren, zoals functie- en werkgegevens, verslagen van gesprekken en, alleen als dat noodzakelijk en toegestaan is, gegevens over belastbaarheid zoals vastgesteld door de bedrijfsarts of verzekeringsarts.
Bij het bezoeken van de website: deze website gebruikt geen tracking-cookies. Voor de beveiliging en de werking van de website verwerkt de hostingprovider technische gegevens zoals je IP-adres in serverlogbestanden. Om misbruik van het contactformulier te voorkomen, bewaren wij bij het versturen maximaal een uur een gehashte code van je IP-adres. Je IP-adres zelf slaan wij daarbij niet op.
Waarvoor en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Beantwoorden van je aanvraag en een voorstel doen | Voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Uitvoeren van een traject of onderzoek | Uitvoering van een overeenkomst. Voor gezondheidsgegevens: de wettelijke uitzonderingen voor re-integratie en arbeidsgeschiktheid (art. 9 AVG jo. art. 30 UAVG) |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) |
| Beveiliging van de website | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ze nodig hebben om de dienstverlening mogelijk te maken, en met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben:
- Hosting van de website en versturen van formulierberichten: GoDaddy
- Zakelijke e-mail: onze e-mailprovider
- Videobellen: Zoom
- Boekhouding: ons boekhoudpakket
Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebeurt doorgifte op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen. Medische gegevens delen wij nooit met een werkgever.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Aanvragen via het contactformulier zonder vervolg: maximaal 6 maanden
- Dossiers van trajecten en onderzoeken: niet langer dan nodig, volgens de bewaartermijnen uit onze beroepscode en de afspraken met de opdrachtgever
- Facturen en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie, versleutelde apparaten en het beveiligd versturen van rapporten.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar info@adaptxs.com. Wij reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.